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Assistente Administrativo

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Descrição da vaga

Fornecer apoio nas atividades administrativas da área Administrativa, garantindo a gestão eficiente dos serviços de apoio à infraestrutura da empresa.

Responsabilidades e atribuições


●Apoio Administrativo Geral:

  • Controle e organização de documentos (notas fiscais, contratos, ordens de serviço, relatórios etc.).
  • Controle de arquivos físicos e digitais;
  • Atendimento a fornecedores, clientes e colaboradores internos;
  • Apoio aos contratos de limpeza de segurança patrimonial ( contas fiscais , suporte geral , controles de KPI);
  • Atendimentos Administrativo em Geral ( Controle de reembolsos , viagens , manutenção de veículos , controle de frotas, Controle de combustível , licenças do veículos , IPVA).

●Suporte à Operações Diárias:

  • Controle e manutenção utensílios e móveis, copa, limpeza e jardinagem;
  •  Lançamento de ordens de serviço e acompanhamento de processos;
  • Interface entre os setores administrativo e produtivo para garantir fluxo eficiente de informações.

● Controle Financeiro e Faturamento:

  • Emissão e conferência de notas fiscais.
  • Controle de contas a pagar e a receber;
  • Lançamento de despesas e receitas no sistema da empresa;
  • Suporte na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários;

● Gestão de Indicadores e Relatórios:

  • Coleta e consolidação de dados para KPIs;
  • Suporte na análise de desempenho e custos operacionais;
  • Geração de relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.

● Compras e Suprimentos:

  • Solicitação e acompanhamento de pedidos de compras;
  • Cotação e negociação com fornecedores;
  • Controle de recebimento de materiais e conferência com pedidos.

● Segurança e Qualidade, Recursos Humanos e Meio Ambiente:

  • Acompanhamento de documentos relacionados à segurança do trabalho, direito do trabalho e Humano e Meio Ambiente
  • Suporte na implementação de normas de qualidade, saúde e segurança e RBA, procedimentos internos da Companhia.

Requisitos e qualificações

  • Superior Completo ou Cursando em Administração, Arquitetura ou áreas afins;
  • Pacote Office;
  • Desejável noção em: ISO 9001, 14001, 45001 e RBA; Sistema Protheus
  • Experiência em Rotinas Administrativas.

Informações adicionais

Benefícios

  • plano de saúde extensivo para dependentes
  • plano odontológico
  • PLR
  • Seguro de Vida
  • Vale alimentação
  • Day off no dia do aniversário

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem através do critérios da vaga e da empresa
  3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor e RH
  4. Etapa 4: Contratação

UCB - Energia que move tecnologia

A UCB é reconhecida como a principal empresa de soluções de armazenamento de energia do Brasil e da América Latina. Desde sua fundação em 1973, a empresa tem liderado a agenda de transição energética no país. Combinando vasta experiência em manufatura de eletrônicos e desenvolvimento de soluções de eficiência energética e armazenamento de energia, a UCB tem sua sede em São Paulo/SP e possui duas fábricas localizadas em Manaus-AM e Extrema-MG. Além disso, estabeleceu parcerias comerciais com escritórios na Ásia, em Seul e Shenzhen.


Em 2024, a UCB inaugurou sua operação comercial em Marselha, na França, com planos de implementar em breve uma operação fabril. Essa iniciativa visa atender às demandas do mercado europeu, reconhecido como um dos mais promissores para o setor de armazenamento de energia. 


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